Użytkownik zasobu archiwalnego, zgodnie z regulaminem, zobowiązany jest do zaopatrzenia się i posługiwania imiennym identyfikatorem użytkownika. Wydaje go pracownik archiwum na prośbę zainteresowanego. Identyfikator wydawany jest odpłatnie. Koszt identyfikatora, zachowującego ważność przez okres jednego roku od pierwszej wizyty użytkownika w archiwum, wynosi 30 zł. Do identyfikatora dołączana jest bezpłatnie para białych rękawiczek bawełnianych. Każda dodatkowa para rękawiczek jest płatna, a jej cena wynosi 10 zł. Używanie rękawiczek w trakcie korzystania z materiałów archiwalnych jest obowiązkowe.